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Assistant Administration Des Ventes H/F

--GEBOSSE, Autre adresse--

Vous serez embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps plein à raison de 4,5 jours par semaine et mis(e) à disposition de notre entreprise adhérente, située à RIXHEIM.

Sous la direction du Responsable ADV, vous êtes le pivot central entre les clients, les équipes commerciales et les services logistiques/comptables. Votre rôle est d’assurer le traitement administratif et le suivi des commandes pour garantir la satisfaction client et la fluidité des flux de l’entreprise.

  Pas de télétravail 

  CDI

  Temps plein 35 heures 

  Rixheim

1. Contrats et Marchés Cadres :

  • Accueil/Standard téléphonique
  • Gestion administrative des ventes et des commandes clients
  • Création des livraisons, facturations
  • Suivi logistique
  • Gestion des litiges, en collaboration avec le service qualité
  • Suivi des échéances et des prix
  • Classer et archiver les dossiers (contrats/commandes/infos techniques) dans Teams
  • Recherche, participation & amélioration aux processus
  • Relances des impayés 

2. Distribution (France uniquement) :

  • Accueil/Standard téléphonique
  • Participation à l’élaboration des devis (validation : N+1 jusque 50k€, validation N+2 au-delà)
  • Suivi et relances des devis
  • Gestion administrative des ventes et des commandes des clients
  • Création des livraisons, facturations
  • Suivi logistique
  • Gestion des litiges, en collaboration avec le service qualité
  • Classer et archiver les dossiers (contrats/commandes/infos techniques) dans Teams
  • Recherche, participation & amélioration aux processus
  • Relances des impayés 

  3. Achats/Informatique/Gestion :

  •  Gestion des articles (IQS)
  • Gestion des commandes d’achat (produits en négoce)
  • Recherche et amélioration des conditions d’achat (partie négoce)
  • Classer et archiver les conditions (Teams)
  • Participation à l’enrichissement de la BDD SAP (commandes, stock, conditions prix etc)
  • Participation à l’élaboration des inventaires de stock
PROFIL ATTENDU

  • Formation : BAC+ 2 (BTS ou DUT commercial)
  • Expérience :  3 ans minimum sur un poste similaire
  • Compétences : très bonne maîtrise de SAP + outils bureautiques
  • Langue : Anglais niveau C1 impératif et pratique professionnelle de l’allemand
  • Démarrage : dès que possible
  • Type de contrat : CDI temps complet à raison de 4,5 jours par semaine soit 35h00 hebdomadaires
  • Répartition horaire : du lundi au vendredi à 13h00 (plages fixes et plages variables)
  • Statut : Agent de maîtrise
  • Rémunération : Salaire mensuel brut pouvant aller jusqu’à 2 835,00 € selon expérience et degré d’autonomie.
  • Titres restaurant : valeur faciale 11,00€ (part « salarié » 4,40 €, part « employeur » 6,60 €)
  • Lieu : RIXHEIM

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Ce que nous vous offrons chez GEBOSSE


La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.  

Choisissez

Votre temps de travail, temps plein ou temps partiel.

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