Vous serez embauché par GEBOSSE à temps partiel, 16 heures par semaine et mis à disposition de notre entreprise adhérente. Vous aurez la possibilité de rester à temps partiel si cela vous convient ou cumuler ce poste avec une autre activité.
Si vous souhaitez travailler à temps plein, vous pourrez également combiner ce poste avec un second projet proposé par GEBOSSE, dans le cadre d’un emploi à temps partagé. Cette flexibilité vous permettra d’adapter votre emploi du temps à vos besoins et à vos souhaits professionnels.
Le planning de travail est à définir les matins ou éventuellement les après-midi.
Télétravail non prévu
CDI
Temps partiel 16 heures par semaine
Mulhouse
Vous intégrez une entreprise dynamique dans le secteur de la formation professionnelle, pour un public très varié et de tout âge. En tant qu’Assistant Formation vous assurez la gestion administrative des dossiers des stagiaires et le suivi des données relatives à leur parcours de formation. Vous garantissez la mise à jour des informations sur plusieurs plateformes et contribuez au bon déroulement des formations en assurant un suivi rigoureux des entrées et sorties des stagiaires :
Gestion des dossiers des stagiaires
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires dès leur entrée en formation.
- Assurer l’actualisation et la mise à jour régulière des dossiers.
- Vérifier la complétude des documents et effectuer les relances nécessaires.
Suivi des tableaux de bord et des présences
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de suivi des stagiaires.
- Vérifier et enregistrer les heures de présence des stagiaires.
- Assurer le contrôle des documents justificatifs et signaler toute anomalie.
Mise à jour des informations sur les logiciels partenaires
- Assurer la mise à jour des dossiers des stagiaires sur E-Synergie, Visia Prog, Kairos et Athena.
- Vérifier la cohérence des données entre les différents outils et plateformes (France Travail, Région, FSE).
- Gérer les transmissions d’informations aux partenaires institutionnels.
Gestion des entrées et sorties de formation
- Suivre les entrées et sorties de formation à 3, 6 ou plus mois selon les parcours.
- Assurer le suivi des réinscriptions ou des abandons en coordination avec les services concernés.
- Préparer les documents de sortie et archiver les dossiers finalisés.
- Expérience : Une première expérience de 3 ans en tant qu'assistant(e) formation (e) est souhaité. Une grande rigueur est impérative pour ce poste.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels CRM), sens de l'organisation, excellente communication écrite et orale.
- Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Démarrage : courant avril 2025
- Type de contrat : CDI à temps partiel (16 heures/semaine) - 4 matinées par semaine ou AM à définir
- Rémunération : 13,00 € bruts de l’heure
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Ce que nous vous offrons chez GEBOSSE
La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.
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Votre temps de travail, temps plein ou temps partiel.
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Dans 1 ou 2 entreprises en adoptant le Travail Partagé Connecté®
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