Assistant Administratif à Temps Partiel H/F

--GEBOSSE, Autre adresse--

Vous serez embauché par GEBOSSE à temps partiel, 20 heures par semaine et mis à disposition de notre entreprise adhérente. Vous aurez la possibilité de rester à temps partiel si cela vous convient ou cumuler ce poste avec une autre activité.

Si vous souhaitez travailler à temps plein, vous pourrez également combiner ce poste avec un second projet proposé par GEBOSSE, dans le cadre d’un emploi à temps partagé. Cette flexibilité vous permettra d’adapter votre emploi du temps à vos besoins et à vos souhaits professionnels.

Le planning de travail est défini tous les matins de 8h00 à 12h00 pour correspondre aux nécessités du service.

  Télétravail non prévu​

  CDI

  Temps partiel 20 heures par semaine

  Colmar​

MISSIONS PRINCIPALES

Vous rejoignez une entreprise dynamique du secteur alimentaire en tant qu’Assistant Administratif. À ce poste, vous apportez un soutien essentiel à l’équipe comptable et contribuez à la gestion financière de l’entreprise. Vos missions vous permettront de mettre en avant vos compétences en organisation, en rigueur et en relationnel, tout en assurant un suivi efficace des opérations comptables :

Saisie et gestion des factures

  • Enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
  • Vérifier l’exactitude des informations (montants, TVA, références).
  • Assurer le classement et l’archivage des factures.

Suivi et contrôle

  • Pointer et rapprocher les factures avec les bons de commande et de livraison.
  • Identifier et signaler les écarts ou anomalies.
  • Participer à la gestion des relances et des paiements.

Collaboration et assistance

  • Assister l’équipe comptable dans diverses tâches administratives.
  • Échanger avec les fournisseurs et clients pour toute demande liée aux factures.
  • Contribuer à l’amélioration des processus de gestion comptable
  • Expérience : Une première expérience de 3 ans en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou dans un poste administratif similaire est souhaité.
  • Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels CRM), sens de l'organisation, excellente communication écrite et orale.
  • Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Démarrage : courant mars 2025
  • Type de contrat : CDI à temps partiel (20 heures/semaine) tous les matins de 8h00 à 12h00
  • Rémunération : 13,50 € bruts de l’heure
  • Autres avantages : prime de présence mensuelle, prime de fin d’année, accès au restaurant d’entreprise

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Ce que nous vous offrons chez GEBOSSE


La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.  

Choisissez

Votre temps de travail, temps plein ou temps partiel.

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