Vous serez directement embauché(e) GEBOSSE en CDI à TEMPS PARTIEL et mis(e) à disposition de notre entreprise adhérente à Illzach.
En tant qu’Assistant Administratif et Gestion, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement des opérations de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service ADV, comptabilité et la direction administrative et financière, pour assurer une gestion fluide et rigoureuse des processus liés à l’administration des ventes et de gestion dans un secteur stratégique comme l’énergie.
CDI
Temps partiel 20 heures/sem
Illzach
Gestion des achats
- Passation des commandes pour différents besoins de l’entreprise, incluant le matériel, les locations de véhicules ou d’équipements, et autres prestations nécessaires.
- Suivi des fournisseurs de la validation des devis à la réception des marchandises ou services.
- Utilisation de SAP dans la gestion des écritures comptables liées aux achats, génération des commandes, ajout de nouvelles références produits.
Comptabilité fournisseurs
- Comptabilisation des factures d’achats, saisie et vérification des factures sur le logiciel comptable de l’entreprise.
- Enregistrement des écritures comptables en temps voulu dans le respect des procédures internes.
Gestion des ressources humaines
- Traitement des feuilles d’heures via la collecte, la vérification et l'enregistrement des feuilles d’heures des monteurs et des intérimaires (entre 20 et 30 personnes).
- Coordination avec le service paie pour transmission des données traitées.
- Formation : Diplôme en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience : au moins 5 ans dans une fonction similaire en toute autonomie
- Langues : Allemand et anglais indispensables
- Logiciels :
- Maîtrise indispensable du logiciel SAP,
- Maîtrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL, PPT)
- CDI à temps partiel – 20 heures par semaine à raison de 3 jours par semaine
- Salaire brut mensuel jusqu’à 2 750 € en équivalent temps plein soit 33 K€ annuels
- Démarrage dès que possible
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Notre équipe, notre passion, notre univers !
Ce que nous vous offrons chez GEBOSSE
La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.
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Votre temps de travail, temps plein ou temps partiel.
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Dans 1 ou 2 entreprises en adoptant le Travail Partagé Connecté®
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