Vous serez directement embauché(e) par GEBOSSE en CDI à temps partiel à raison de 3 jours par semaine et mis à disposition de notre entreprise adhérente, un bureau d’études du secteur de Mulhouse.
En tant qu’Assistant administratif en bureau d'études, votre rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives et le support aux équipes techniques.
Télétravail occasionnel
CDI
Temps partiel 3 jours par semaine
Mulhouse
- Création des factures sur fichier Excel (20 environs par mois)
- Traitement des situations et propositions de paiement (propre aux marchés publics)
- Calcul des révisions des prix et actualisations (propres aux marchés publics, la procédure sera expliquée)
- Suivi du tableau général de la facturation et relances des retards de paiement
- Rapprochement bancaire
- Interlocuteur privilégié du comptable pour tout document à transmettre dans le cadre de la TVA et du bilan
- Accueil physique et téléphonique (standard), filtrer les appels et les rediriger aux différents techniciens opérationnels de l'entreprise
- Traiter les mails, le courrier général
- Enregistrer les documents importants dans les dossiers clients et informer les gestionnaires de projets pour les inviter à la consultation
- Classer, archiver, mettre de l'ordre dans les dossiers papiers et informatiques
- S'assurer de la bonne circulation des informations relatives aux dossiers clients
- Gérer les commandes de fournitures et matériel de bureau, préparer les règlements des fournisseurs
- Assurer le rôle d'appui direct à la Direction
Diplôme en secrétariat, assistanat, administratif, gestion ou formation équivalente
Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, de préférence en bureau d'études.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Embauche en CDI par GEBOSSE
Salaire mensuel jusqu’à 2 313 € bruts équivalent temps plein en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie.
Répartition des 3 journées de travail par semaine : Lundi, mardi et jeudi souhaités mais vous avez la possibilité de proposer une autre répartition du planning
Prime vacances annuelle
Tickets Restaurants d'une valeur de 10 € : 6 € part employeur et 4 € part salarié
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : Jusqu'à 2 313,00€ par mois
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Ce que nous vous offrons chez GEBOSSE
La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.
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Votre temps de travail, temps plein ou temps partiel.
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Dans 1 ou 2 entreprises en adoptant le Travail Partagé Connecté®
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