Nous recherchons un Assistant Juridique H/F pour assister notre adhérent dans son travail quotidien et assurer une gestion administrative et juridique efficace.
Au sein du cabinet d’avocats et en tant qu’Assistant Juridique H/F, vous jouerez un rôle clé en épaulant notre adhérent dans ses activités quotidiennes pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et le suivi des dossiers clients.
CDI
Temps plein 35 heures
Mulhouse
Ce poste est proposé en CDI. L'intégration sera réalisée via GEBOSSE durant la première année (2025). Cette collaboration permettra de calibrer le poste pour évaluer, ajuster et structurer le travail des équipes en place et les process afin d'optimiser leur efficacité.
À partir de 2026, l’Assistant Juridique H/F sera directement embauché(e) par l'entreprise, en intégrant pleinement son cadre organisationnel et stratégique. Cette transition assurera une continuité dans les missions et un alignement parfait avec la vision à long terme de l’entreprise.
Tâches d’assistanat administratif :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients
- S’occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique
- Trier, classer et archiver les dossiers selon les standards du cabinet
- Gérer le planning des rendez-vous, audiences, expertises des collaborateurs
- Informer les clients du suivi de leur dossier de manière claire et professionnelle
- Gérer les fournitures et la maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et effectuer les suivis des règlements
Tâches d’assistanat juridique :
- Élaborer et mettre à jour les dossiers juridiques, en s’assurant de leur conformité
- Préparer, compléter et rédiger les actes juridiques en lien avec les affaires traitées
- Assurer la gestion des procédures d’aide juridictionnelle (dossier complet, suivi administratif, relances)
- Travailler en collaboration avec les différents acteurs internes et externes pour garantir le bon déroulement des procédures juridiques
- BAC+2/3 en droit ou en assistanat juridique
- Première expérience ou expérience similaire en cabinet d’avocats ou dans une structure juridique
- Connaissance des outils informatiques : Pack Office, RPVA, e-Barreau, Infogreffe, Télérecours
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- CDI temps plein 35 heures
- Salaire brut mensuel jusqu’à 2 100€ + 13ème mois, soit 27,3 K€ brut annuel en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie
- Travail de journée du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h
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La liberté de travailler comme vous le souhaitez. Que vous optiez pour un emploi à temps plein, à temps partiel ou que vous jongliez entre deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé Connecté®, vous avez le pouvoir de vous créer un parcours professionnel sur mesure. Laissez-vous guider par vos aspirations, vos passions et tous les aspects de votre vie pour vivre une expérience de travail véritablement alignée avec vous-même.
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